Исполнительная документация: что сдавать заказчику и как не переделывать

Сдача объекта тянется не из-за монтажа, а из-за исполнительной документации: собранная в последний день ИД возвращается с замечаниями неделями. Разбираем минимальный состав и типовые ошибки.

Минимальный состав ИД на инженерные системы

• Общий и специальные журналы работ, заполненные в реальном времени.
• Акты скрытых работ — на каждую трассу, закладную и заземление.
• Исполнительные схемы: кабельные журналы, планы прокладки, однолинейные схемы.
• Паспорта и сертификаты на материалы — собирайте по мере поставок, а не «потом».

Три ошибки, из-за которых ИД возвращают

• Акты оформляются «задним числом» — не совпадают даты в журнале и актах.
• Схемы не соответствуют фактическому монтажу после согласований «на месте».
• Сертификаты на часть материалов отсутствуют, потому что закупка шла «вразброс».

Как не переделывать

Ведите ИД параллельно с монтажом: фотография и акт — в тот же день, когда работа скрыта. Материалы закупайте у одного поставщика комплектно — тогда паспорта и сертификаты приходят вместе с товаром, а не собираются по кускам. Для комплектации объектов мы готовим полный пакет поставочных документов и передаём его в ЭДО.

Нужна комплектация с документами? Заявка в Урал-Снаб — материалы и исполнительные документы одним окном.